Görev ve Sorumlulukları | |||
•Astlara görev dağıtımının yapılması, astların oluşturduğu evrakların paraflanması, | |||
• Eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek amacıyla yıl sonunda birimlere yazı yazarak eğitim konu tekliflerini bildirmelerinin istenmesi, | |||
• Taleplerin değerlendirilerek yıllık eğitim planının onaya sunulması, | |||
• Eğitim programlarının amaca uygun bir şekilde yürütülmesi için içerik oluşturulması, öğretim görevlilerinin belirlenmesi ve diğer konular ile ilgili yazıların hazırlanması, | |||
• Eğitmenlerden eğitim programlarının ve içeriklerinin alınarak onaylanması, | |||
• Eğitim ve öğretim için mevcut ve gerekli bina, araç ve gereçleri saptayarak eksikliklerinin giderilmesi için plan ve program hazırlanması, | |||
• Eğitim programı ile ilgili araç, gereç ve sarf malzemelerini temin edilmesi, | |||
• Eğitimlere katılacak personeli saptamak, duyuru yapmak ve gerekiyorsa katılımcıların gruplandırılması, | |||
• Eğitmenlere eğitimden 1 gün önce göndermek üzere Photoshopta hatırlatma bilgi notu hazırlanması, | |||
• Eğitim başlangıç sunumu ve takdim metninin hazırlanması, | |||
• Eğitimlerin gerçekleştirilmesi ve yapılan hizmet içi eğitimlerin verimi ile ilgili izleme değerlendirme çalışmaları yapmak adına katılımcılara anket uygulanması , | |||
• Eğitimle ilgili anket sonuçlarının değerlendirilmesi ve yüzde grafiklerinin çıkarılması, | |||
• Eğitim sonunda ölçme ve değerlendirmeler yaparak katılanların başarılarını değerlendirilmesi, | |||
• Hizmet içi eğitim programlarına katılanlar için katılım ve başarı belgeleri ile sertifikaların hazırlanması, katılımcılara ulaştırılmasının sağlanması, | |||
• Eğitimler sonunda Değerlendirme Raporunun hazırlanması ve Genel Sekretere sunulması, | |||
• Yıllar itibariyle gerçekleştirilen eğitimler ile ilgili bilgi ve istatistiksel verilerin arşivlenmesi, | |||
• Değerlendirme ve izleme sonuçları ile yenilik ve gelişmelerden yararlanarak, hizmet içi eğitim çalışmalarını geliştirilmesi, | |||
• Aday memurların Temel Eğitim programını, eğitim yerini, eğitimcilerini belirleyerek eğitimlerden haberdar olmalarının sağlanılması, | |||
• Aday memurların Temel Eğitim programında görevli eğitimcilerin görevlendirme yazısı ve diğer konular ile ilgili yazıların hazırlanması, | |||
• Aday Memur Temel Eğitim Sınav Sorularının Hazırlanması, | |||
• Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun kurulmasını sağlamak ve komisyon üyelerine yazılı olarak tebliğ edilmesi, | |||
• Aday Memur Temel Eğitimlerini uygulamak sonunda aday memur sınavını yapılması, | |||
• Aday Memur Sınav Sonuçlarının değerlendirerek birim web sayfasında duyurulması, | |||
• Hizmet içi Eğitimle ilgili duyuru - etkinliklerin haberleştirilmesi ve konuyla ilgili Photoshopta görsel hazırlanması, | |||
•Personel Daire Başkanlığının web sayfasında düzenlenen eğitim video/materyallerini ekleyerek web sayfasının güncel kalmasının sağlanması, | |||
• Bilgi İşlem Daire Başkanlığına üst yazı yazarak yapılan eğitimlerin /Sms/E-posta /Sosyal medya ve Üniversitemiz Web Sayfasında duyurulması için ilgili formları düzenlenerek gönderilmesi, | |||
• Genişletilmiş Koordinasyon Toplantısı ve plansız toplantılar için gerekli organizasyonun yapılması, | |||
• Eğitimlerde görev alan eğitmenlere Rektör imzalı teşekkür belgesi vermek için liste oluşturarak takdim için gerekli hazırlıkların yapılması, | |||
• Uygulanmakta olan eğitim programlarını günün ihtiyaçlarına göre güncellenmesi, | |||
• Topluluk halinde ve yüzyüze yapılabilecek eğitimlerin son dönemde yapılamadığı (Pandemi nedeniyle) durumlarda gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin aksamaması amacıyla eğitim organizasyonunu yaparak Ues/Cbiko üzerinden eğitimleri gerçekleştirmek için gerekli işlemlerin yapılması, | |||
•Haftalık yapılan faaliyetlerin listesinin tutulması, | |||
• Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak araştırma yapılması, | |||
•Arşivleme ve yeni dosyaların açılmasıyla ilgili işlemlerin yürütülmesinin sağlanması, | |||
•Zorunlu haller dışında yazışmaların KEP üzerinden yapılmasına dikkat edilmesi, | |||
•Görev alanı ile ilgili Hukuk Müşavirliği ve CİMER tarafından yapılan bilgi ve belge taleplerini cevaplamak | |||
•Yedeği olduğu personelin görevde olmadığı zamanda iş ve işlemlerini takip etmek, | |||
• Yapılan iş ve işlemlere ilişkin mevzuat (kanun, yönetmelik v.b.) değişikliklerini takip etmek. | |||
•Daire Başkanı tarafından tevdi edilen diğer görevlerin yapılması |
Bu sayfa Personel Daire Başkanlığı tarafından en son 31.05.2021 12:03:02 tarihinde güncellenmiştir.