Görev ve Sorumlulukları | |||
•Astlara görev dağıtımının yapılması, astların oluşturduğu evrakların paraflanması, | |||
•Akademik Personel İşleri Büroları, Disiplin ve Soruşturmalar Şube Müdürlüğü ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü tarafından oluşturulan evrakların kontrolü ve paraflanması, | |||
•Üniversite akademik personelinin kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulmasını sağlamak. | |||
• YÖK’e ve Cumhurbaşkanlığına dolu ve boş kadro derece değişikliklerinin üst yazıyla bildirilmesi Dolu ve boş kadro derece değişikliklerinin Resmi Gazetede yayımlanmasından sonra kadrolara işlenmesi, PBYS ve YÖKSİS’e girişlerin yapılmasını sağlamak. | |||
•Birim bazında dolu kadro aktarımlarının yapılabilmesi için YÖK'le gerekli yazışmaların yapılması, listelerin hazırlanması, onaylanmasının ardından birimlere iletilmesi, | |||
•Akademik dolu-boş kadroların iptal-ihdas, tahsis-tenkis ve unvan değişikliği ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak. | |||
• Akademik personel ihtiyacının belirlenmesi için birimlerden gerekçeli kadro taleplerinin alınması, taleplerin Norm Kadro Yönetmeliğine göre değerlendirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gerekli kadro kullanma izinlerinin alınmasına ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak. | |||
•YÖK'ten gelen kadro izinlerinin PBYS'de tenkis-tahsis ve ihdas işlemlerinin yapılması, Excell ortamına işlenmesi ve gelen kadro izinlerine istinaden birimlerden ilan tekliflerinin istenilmesi, | |||
•Öğretim Elemanı istihdamına ilişkin ilan sürecinin yürütülmesini sağlamak. (Resmi Gazete ile Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının ve Üniversitemiz internet sitesinde yayımlanmasını sağlamak, | |||
• TUS, DUS, YDUS, EUS, VUS kontenjan taleplerinin YÖK’e bildirilmesi, sonuçlar açıklandıktan sonra YÖKSİS, PBYS ve excelden gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak. | |||
• Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı (Kamu E-Uygulama) ve Maliye Bakanlığı BUMKO sistemine her üç ayda bir akademik kadro durumlarına ilişkin dolu-boş, unvan, derece, cinsiyet sayılarının ve kadrolarda meydana gelen değişmelerle ilgili bilgilerin girilmesini sağlamak. | |||
•Üniversitemizde göreve yeni başlayan ve ayrılan akademik personel ile mevcut akademik personelin bilgilerinin PBYS,YÖKSİS ve Excell dosyasına tanımlanması ve güncellenmesi işlemleri, | |||
•Üniversitemiz birimlerinde YÖKSİS kullanacak idari personellerin yetki tanımlarının yapılması, | |||
•Üniversitemize açıktan, naklen ve kadro unvan değişikliği ile atanacak profesörler ile ilgili başvuruların alınması, yazışmaların yapılması, dosyaların tanzimi ve kararnamelerinin düzenlenmesi, imzaya sunulması, ilgililere iletilmesi | |||
•Dekan Atamaları sürecinde Dekan adaylarının özgeçmişlerinin, güvenlik soruşturma formalarının ve dekan bilgi formlarının hazırlanması ve YÖK’e iletililmesi, | |||
• Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından gelen Birim Faaliyet Raporu ve İl Brifing Raporları ile ilgili verileri hazırlanmak. | |||
• Üniversitenin Yönetimininden, birimlerinden veya diğer Kamu Kuruluşlarından gelen talepler üzerine Üniversitedeki akademik kadrolarla ilgili muhtelif istatistikleri hazırlamak. | |||
•Zorunlu haller dışında yazışmaların KEP üzerinden yapılmasına dikkat edilmesi, | |||
•Görev alanı ile ilgili Hukuk Müşavirliği ve CİMER tarafından yapılan bilgi ve belge taleplerine cevap vermek. | |||
•Yedeği olduğu personelin görevde olmadığı zamanda iş ve işlemlerini takip etmek, | |||
• Yapılan iş ve işlemlere ilişkin mevzuat (kanun, yönetmelik v.b.) değişikliklerini takip etmek. | |||
•Daire Başkanı tarafından tevdi edilen diğer görevlerin yapılması |
Bu sayfa Personel Daire Başkanlığı tarafından en son 31.05.2021 12:13:13 tarihinde güncellenmiştir.